دورة تدريبية مجانية لبرنامج إكسيل

أعزائي الاعضاء


أقدم إليكم دورة تدريبية لتعليم برنامج الإكسيل الذي من خلاله أسعى إلى كسب الأجر والثواب من ربّ العالمين , لا أطالبكم بأي شيء سوى دعواتكم الخالصة من قلب صاف نقي يحب الخير لأخيه كما يحبه لنفسه .
كما نعلم فبرنامج إكسيل برنامج مفيد جدا وفي نفس الوقت يطول شرحه وبيان خفاياه لذا ستكون الدروة التدريبية بإذن الله تعالى مقسمة على عدة فصول وبإذن الله سبحانه ستكون مع نهاية هذه الدورة قادرا على التعامل مع هذا البرنامج المفيد بكل سهولة ويسر هذا إذا لم تكن قد احترفته , هذا هو الفصل الأول من هذه الدورة التدريبية المجانية وسيكون عبارة عن الآتي :
• مقدمة لعالم إكسيل
• تشغيل إكسيل
• جولة داخل إكسيل
• الخاتمة

دورة تعليم برنامج إكسيل


مقدمة لعالم إكسيل
إكسيل برنامج لتنظيم كل أنواع البيانات , سواء كانت بيانات رقمية أو نصية أو خلاف ذلك , والبرنامج به العديد من القدرات الحسابية لذا فالكثير يلجأ إليه عندما يحتاجون إلى إعداد جداول البيانات الحسابية , فهذه الجداول تكون مملوءة عن آخرها بالمعادلات الحسابية مثل : إجمالي المبيعات وصافي الأرباح والخسائر ونسب النمو وأشياء أخرى مشابهة .
ومن الأشياء المشهورة في إكسيل قدرته على إنشاء التخطيطات charts فإكسيل يتيح لك إنشاء كل أنواع الرسومات من الأرقام التي تضعها في أوراق العمل ويجعل من السهل عليك أن تحوّل الصفوف والأعمدة التي تحتوي على أرقام مملة باللونين الأبيض والأسود إلى رسومات وتخطيطات بيانية ملونة وأنيقة .


تشغيل إكسيل
يُفترض أنك تعرف كيف تتعامل مع جهاز الكمبيوتر لذا لن أخوض في هذا الكثير فإذا كنت تعرف كيف تجعل برنامج إكسيل يعمل فحسنا , وإذا كنت لا تعرف فلا بأس فمن قائمة إبدأ أضغط ثم اتجه إلى البرامج وابحث عن برنامج إكسيل واضغط عليه بزر الماوس الأيسر وستراه يعمل أمامك بعد لحظات , وبإمكانك وضع اختصار للبرنامج على سطح المكتب فمن قائمة إبدأ اضغط ثم برامج ثم ابحث عن برنامج إكسيل وهنا اضغط عليه بزر الماوس الأيمن ثم ابحث من القائمة عن أمر ( إرسال إلى ) وضع المؤشر عليه عندها اختر من القائمة المنسدلة أمر ( اختصار إلى سطح المكتب ) ففي كل مرة أردت تشغيل إكسيل فقط أضغط مرتين على أيقونة البرنامج التي أنشأتها على سطح المكتب , بعد ذلك سترى برنامج إكسيل يعمل وسترى بوابته الجميلة . لا تتضايق إذا لم تفهم شيئا مما هو ماثل أمامك فسوف تعتاد ذلك قريبا بإذن الله وسوف يكون البرنامج من البرامج المحببة لديك لأنه فعلا برنامج ظريف وفي نفس الوقت عظيم .

جولة داخل إكسيل.






شريط العنوان
أول شريط في إكسيل يُسمى شريط العنوان title bar لأنه يعرض عنوان البرنامج ( مثل Microsoft Excel ) وعندما تقوم بتكبير النافذة فإن إسم هذا المصنف سيظهر بعد إسم البرنامج في شريط العنوان مثل : Microsoft Excel – Book1 وإلى يسار شريط العنوان سترى رمز إكسيل الشهير ومتى ما ضغطت عليه فإن قائمة التحكم control menu ستظهر وبها كل الأوامر التي تتيح لك تغيير حجم وتحرك نافذة إكسيل , يليه أزرار التصغير والتكبير والإغلاق وجميعها معروفة لديك .

استخدام شريط القوائم
الشريط الثاني في نافذة إكسيل هو شريط القوائم menu bar ويحتوي على القوائم المنسدلة الخاصة بإكسيل من قائمة ملف إلى قائمة تعليمات .

شريط الأدوات القياسي وشريط التنسيق

الشريط الثالث من أعلى نافذة إكسيل يجمع بين أشهر شريطين في إكسيل , وهما شريط الأدوات القياسي standard وشريط التنسيق formatting وهذان الشريطان يحتويان على أزرار لأكثر المهام شيوعا في إكسيل , فالأزرار الموجودة في شريط الأدوات القياسي تستخدم لأداء المهام التي تتعلق بالملفات مثل إنشاء المصنفات وفتحها وحفظها وطباعتها , وتستخدم الأزرار الموجودة في شريط التنسيق لتغيير مظهر البيانات في ورقة العمل مثل اختيار خط جديد أو حجم مختلف أو إضافة تأثيرات معينة على النص مثل الأسود العريض أو المائل أو التسطير .

الأدوات الموجودة في شريط الأدوات القياسي



الأدوات الموجودة في شريط التنسيق




ملحوظة
كي تتعرف على أي زر في هذين الشريطين أو في أي شريط آخر فبكل بساطة ضع مؤشر الفأرة فوق الزر واتركه ثابتا بعض الوقت عندها سيعرض لك البرنامج مستطيلا يبين لك وظيفة الزر الذي يقف عنده مؤشر الفأرة , وأن كلا من شريطي الأدوات القياسي وشريط التنسيق يحتويان على عدد كبير من الأزرار فإن إكسيل لا يستطيع أن يعرض جميع هذه الأزرار على الشاشة في نفس الصف لذا ستجده يعرض بعض الأزرار من كل شريط ثم يضع في آخر كل شريط زرا باسم ( أزرار إضافية ) وإذا كنت إظهار جميع الأزرار في كلا الشريطين ما عليك سوى الضغط بزر الفأرة اليمين على إحدى الشريطين واختيار أمر ( تخصيص ) ثم من النافذة أمامك اضغط علامة التبويب ( خيارات ) ومنها إمسح العلامة الموجودة أمام خيار ( مشاركة شريطي الأدوات القياسي والتنسيق في صف واحد ) .

التعرف على شريط الصيغة
يعرض شريط الصيغة formula bar عنوان ومحتويات الخلية الحالية , وهذا الشريط ينقسم إلى ثلاثة أقسام : مربع الاسم والثاني الموجود في الوسط المظلل ويعرض زرا واحدا به علامة يساوي = ويسمى زر تحرير الصيغة والثالث عبارة عن منطقة بيضاء تحتل بقية الشريط إذا كانت الخلية الحالية خالية فإن القسم الثالث من شريط الصيغة سيكون خاليا كذلك وبمجرد أن تبدأ في الكتابة أو تنشىء صيغة معينة في ورقة العمل فإن الجزءين الثاني والثالث سيبدءان في العمل .

التعرف على عناوين الخلايا
كما ترى فإن ورقة العمل في إكسيل تحتوي على إطار رمادي في يسار وأعلى الخلايا يستخدم لعنونة الصفوف والأعمدة , تتم تسمية الأعمدة بالحروف الأبجدية وتتم تسمية الصفوف بالأرقام . يجب أن تتم تسمية الصفوف والأعمدة لأن ورقة العمل في إكسيل ضخمة جدا .

عدد الخلايا في ورقة العمل
تحتوي كل ورقة على ملايين الخلايا كما يمكنك أن تملأ كل واحدة منها بالمعلومات , فكل ورقة عمل بها 256 عمودا و 65.536 صفا وإذا ضربت 256 في 65.536 فإن الناتج سيكون 16.777.216 خلية خالية في كل ورقة عمل تستخدمها .

ملحوظة
طبعا الأبجدية الإنجليزية بحروفها الستة والعشرين لا تكفي لــ 256 عمودا في ورقة العمل ولكي يعوض الفرق فإن إكسيل يكرر الحروف في عناوين الأعمدة فعندما يصل إلى العمود Z فإنه يبدأ تسمية الأعمدة بالحرفين AA وبعد ذلك تأتي الأعمدة AB و AC وهكذا حتى تصل إلى AZ , وبعد العمود AZ يأتي العمود BA ثم BB ثم BC وهكذا , وبحسب هذا النظام فإن العمود رقم 256 وهو العمود الأخير يكون رقمه IV وهذا بدوره يعطي آخر خلية في ورقة العمل الرقم IV65536

تحريك مؤشر الخلية باستخدام لوحة المفاتيح
السهم المتجه نحو اليسار أو مفتاح Tab = يحرك المؤشر إلى الخلية الموجودة في اليسار مباشرة
السهم المتجه نحو اليمين أو Shfit+Tab = يحرك المؤشر إلى الخلية الموجودة في اليمين مباشرة
السهم المتجه نحو الأعلى = يحرك المؤشر صف واحد إلى أعلى
السهم المتجه نحو الأسفل = يحرك المؤشر صف واحد إلى أسفل
Home = يحرك المؤشر إلى الخلية الموجودة في العمود A من الصف الحالي
Ctrl+Home = يحرك المؤشر إلى أول خلية في ورقة العمل A1
Ctrl+End أو End ثم Home = يحرك المؤشر إلى الخلية الموجودة عند تقاطع آخر عمود به بيانات مع آخر صف به بيانات في ورقة العمل
PgUp = يحرك ورقة العمل لأعلى بمقدار شاشة كاملة من الصفوف ويضع مؤشر الخلية في نفس العمود
PgDn = يحرك ورقة العمل لأسفل بمقدار شاشة كاملة من الصفوف ويضع مؤشر الخلية في نفس العمود
السهم المتجه ناحية اليسار + Ctrl أو End ثم السهم المتجه ناحية اليسار = يحرك المؤشر إلى أول خلية في ناحية اليسار من نفس الصف بها بيانات وهي إما مسبوقة وإما متبوعة بخلية خالية
السهم المتجه نحو اليمين + Ctrl أو End ثم السهم المتجه نحو اليمين = يحرك المؤشر إلى أول خلية في ناحية اليمين من نفس الصف بها بيانات وهي إما مسبوقة وإما متبوعة بخلية خالية
السهم المتجه إلى الأعلى + Ctrl أو End ثم السهم المتجه إلى الأعلى = يحرك المؤشر إلى أول خلية بها بيانات لأعلى في نفس العمود وهي إما مسبوقة وإما متبوعة بخلية خالية
السهم المتجه إلى الأسفل + Ctrl أو End ثم السهم المتجه إلى الأسفل = يحرك المؤشر إلى أول خلية بها بيانات في أسفل في نفس العمود وهي إما مسبوقة وإما متبوعة بخلية خالية
Ctrl+PgDn = يحرك المؤشر إلى آخر خلية بها بيانات في ورقة العمل التالية من هذا المصنف
Ctrl+PgUp = يحرك المؤشر إلى آخر خلية بها بيانات في ورقة العمل السابقة من هذا المصنف

ما الذي يجب عليك أن تعرفه عن إكسيل بعد كل ما سبق بيانه وشرحه ؟!
لنقل أنك إلى الآن لابد أن تعرف الأشياء التالية عن إكسيل :
( 1 ) كل ملف في إكسيل يُسمى المصنف workbook
( 2 ) كل مصنف جديد تفتحه يحتوي على ثلاث ورقات عمل خالية ويمكنك أن تضيف أوراق عمل جديدة إلى المصنف أو تحذف بعض الأوراق الموجودة به إذا لم تكن تحتاج إليها .
( 3 ) كل ورقة عمل تنقسم إلى ما يزيد عن 16 كليونا من الخلايا ( بالضبط 16.777.216 ) وهي تأتي من تقاطع 256 عمودا مع 65.356 صفا .
( 4 ) كل ورقة عمل يحيط بها إطار رمادي من الجانبين الأيمن والأعلى , هذا الإطار يستخدم لتسمية الأعمدة بالحروف والصفوف بالأرقام , الأعمدة الموجودة بعد الحرف Z يكون لها اسما مكونا من حرفين مثل AA و AB وهكذا .
( 5 ) كل المعلومات الخاصة بجدول البيانات يتم تخزينها في خلايا فردية في ورقة العمل , ومع ذلك يمكنك أن تدخل المعلومات في الخلية النشطة فقط ( أي الخلية التي يوجد بها مؤشر الخلية ) .
( 6 ) يوضح لك إكسيل أية خلية من بين 16 مليون خلية في ورقة العمل هي الخلية الحالية النشطة بأن يكتب اسمها في شريط الصيغة ويعرض مؤشر الخلية عندها في داخل ورقة العمل .
( 7 ) إن نظام تسمية الخلايا في ورقة العمل يجمع بين الحرف الخاص بالعمود والرقم الخاص بالصف .

أخيرا
إذا اكتفيت بالمعلومات السابقة الذكر فقط عن إكسيل فربما تتكون لديك فكرة خاطئة وهي أن إكسيل مجرد منسق كلمات غريب به شبكة يجبرك على أن تدخل البيانات في الخلايا الفردية الصغيرة فيها بدلا من أن يعرض عليك صفحات كاملة متسعة لأن الفرق الاختلاف بين الخلية في ورقة العمل والصفحة في برنامج لتنسيق الكلمات هو أن كل خلية تعرض عليك قدرات حسابية عالية بالإضافة إلى إمكانيات إدخال وتنسيق النصوص وهذه القدرات الحسابية تأخذ شكل الصيغ formula التي يمكنك إنشاؤها في الخلايا المختلفة في ورقة العمل . فإن قدرات إكسيل الحسابية بالإضافة إلى قدراته في الإدخال والتنسيق تجعله برنامجا مثاليا لإنتاج أي مستندات تستخدم أرقاما ونصوصا وتتطلب منك أن تقوم بعمليات حسابية على هذه الأرقام .

الآن وبعد هذا المشوار الطويل عليك أن تهنىء نفسك بكوب من الشاي أو القهوة لأنك قطعت مشوارا من خلاله تعرفت على برنامج مفيد لدرجة كبيرة وسوف تعرف أهميته عند الاحتياج له , إذا أراك في الفصل الثاني إن شاء الله تعالى , فإلى ذلك الوقت أستودعك الله ولا تنسى دعواتك الصالحة يرحمك الله .
أخوك






_______________________________________________________


الفصل الثاني
إنشاء جدول بيانات جديد

طبعا عليك الآن تشغيل برنامج إكسيل وعندما يبدأ في الظهور فستحصل على مصنف جديد في نافذة جديدة , هذا المصنف يٌسمى بصورة مؤقتة Book1 وهو يحتوي على ثلاث أوراق عمل ( تُسمى : ورقة1 , ورقة2 , ورقة3 ) ولكي تبدأ في العمل في جدول بيانات جديد فبكل بساطة ابدأ في إدخال المعلومات في الورقة الأولى في نافذة المصنف Book1

تفاصيل إدخال البيانات
إليك بعض الخطوات العامة التي يجب أن تضعها في اعتبارك عندما تبدأ في إنشاء جدول بيانات في ورقة العمل الأولى في المصنف الجديد :
( 1 ) ضع المعلومات التي تدخلها في جداول ( أي في صفوف وأعمدة متجاورة ) كلما كان ذلك ممكنا وابدأ الجدول من الناحية اليمنى العلوية من ورقة العمل واستمر في العمل إلى أسفل الورقة وليس بعرض الورقة كلما كان ذلك ممكنا , وافصل كل جدول بصف أو عمود واحد لا أكثر كلما كان ذلك عمليا .
( 2 ) عندما تقوم بإعداد هذه الجداول لا تتخط الأعمدة والصفوف لتترك مسافة بين البيانات .
( 3 ) أترك عمودا واحدا في يمين الجدول لكي تضع فيه عناوين الصفوف .
( 4 ) أترك صفا واحدا في أعلى الجدول لكي تضع فيه عناوين الأعمدة .
( 5 ) إذا كان الجدول يحتاج إلى عنوان , فضع العنوان في الصف الموجود في أعلى عناوين الأعمدة , وضع العنوان في نفس العمود الذي تضع فيه عناوين الصفوف .

إدخال البيانات
دعنا نردد القاعدة التالية : كي تُدخل البيانات في ورقة العمل ضع مؤشر الخلية في الخلية التي تريد أن تضع فيها البيانات ثم بعد ذلك ابدأ في الكتابة .
لاحظ أنه قبل أن تتمكن من وضع مؤشر الخلية في الخلية التي تريد أن تضع البيانات يجب أن يكون إكسيل جاهزا لذلك ( ستجد كلمة " جاهز " في شريط المعلومات ) وعندما تبدأ في الكتابة فإن إكسيل سينتقل إلى وضع آخر وهو وضع " إدخال البيانات " ( سترى أن كلمة " إدخال " في مكان كلمة " جاهز " في شريط المعلومات ) فإذا لم يكن إكسيل في وضع " جاهز " فجرّب الضغط على مفتاح الهروب Esc وبمجرد ما تبدأ الكتابة في وضع إدخال فإن الحروف التي تكتبها ستظهر في كل من الخلية في ورقة العمل وشريط الصيغة بالقرب من أعلى الشاشة , وعنما تبدأ في كتابة شيء في الخلية النشطة فإن ذلك يؤدي إلى تغيير آخر في شريط الصيغة حيث ستظهر فيه خانتان جديدتان هما ( إلغاء الأمر و إدخال ) وستظهران بين مربع الإسم الذي يعرض عنوان الخلية الحالية وبين منطقة تحرير الصيغة .

أنواع البيانات
برنامج إكسيل يقوم دائما لما تكتبه ويصنفه إلى ثلاثة أنواع من البيانات : نص text وقيمة value وصيغة formula فإذا وجد إكسيل أن ما كتبته صيغة فإنه يقوم تلقائيا بحساب هذه الصيغة ويعرض النتيجة في الخلية , وإذا وجد أن ما تكتبه ليس صيغة فإنه يحدد إذا كان ما كتبته نصا أم قيمة , ويُفرّق إكسيل بين النص والقيمة حتى يعرف إن كان ما تكتبه يصلح لوضعه في صيغة أو لا , لأن معظم الصيغ تعمل فقط عندما تضع القيم فقط فيها , وعندما يميز إكسيل بين النص والقيمة فإنه يستطيع إخبارك إن كان ما تكتبه سيعمل داخل الصيغة أم لا .

النص
النص ببساطة هو الإدخال الذي لا يستطيع إكسيل أن يتعرف عليه كصيغة أو كقيمة , وهذا يجعل النص فئة عامة من أنواع البيانات التي تدخلها في إكسيل وكقاعدة عملية وثابتة معظم الإدخالات النصية هي تركيبة من الحروف وعلامات الترقيم أو من الحروف والأرقام ويستخدم النص في الغالب للعناوين والملاحظات في ورقة العمل , وعندما تنتهي من إدخال النص سيقوم إكسيل بمحاذاته ناحية اليمين تلقائيا وإذا كان النص الذي تكتبه أكبر من حجم الخلية فإنه سيمتد إلى الخلايا المجاورة طالما أن هذه الخلايا فارغة وهذا يعني أنك إذا قمت في وقت لاحق بإدخال النص في إحدى الخلايا وكانت هذه الخلية تحتوي على نص متمدد من خلية مجاورة لها فإن إكسيل سيزيل هذا التمدد فإن إكسيل لا يحذف هذا النص وإنما يخفيه ليفسح مجالا للإدخالات الجديدة ولكي تعيد إظهار النص المتمدد المخفي عليك أن تزيد من عرض العمود الذي يحتوي على هذا النص .

القيم
إن القيمة value هي حجر الأساس لمعظم الصيغ formula التي تنشئها في إكسيل وتتخذ القيم شكلين : الأول : هو الأرقام التي تمثل الكميات ( مثل 16 محلا أو 120.000 ريال سعودي ) والثاني : هو الأرقام التي تمثل التواريخ ( مثل 20 شوال 1424 هــ ) أو الوقت ( مثل 2.00 ظهرا ) وعندما تدخل القيمة في الخلية فإن إكسيل سيقوم بمحاذاتها ناحية اليمين وإذا كانت القيمة التي أدخلتها أعرض من العمود الذي يحتوي على الخلية فإن إكسيل سيحول هذه القيمة إلى الترميز العلمي scientific notation ( على سبيل المثال الرقم 6E+08 يعني أن الرقم 6 يأتي بعده 8 أصفار وبالتالي يكون الرقم في الحقيقة هو 600 مليون ) ولكي تعيد القيمة التي تم تحويلها إلى الترميز العلمي إلى وضعها السابق فبكل بساطة ما عليك سوى زيادة عرض العمود الذي توجد به هذه الخلية .

إدخال الأنواع المختلفة من الأرقام
لإدخال قيمة عددية تمثل كمية موجبة مثل كمية النقود التي كسبتها في العام الحالي مثلا فما عليك سوى تحديد الخلية ثم كتابة الرقم ( مثلا 1450 ) ثم أكمل إدخال القيمة في الخلية بأن تنقر زر " إدخال " من شريط الصيغة , ولكي تدخل قيمة عددية تمثل كمية سالبة مثل المبلغ الذي صرفته على القهوة مثلا في العام الحالي فما عليك سوى كتابة علامة ناقص _ أولا ثم أكتب بقية الأرقام ( مثلا _ 100 ) بعد ذلك أكمل إدخال القيمة , وبالنسبة للقيم العددية التي تمثل العملة مثل كمية النقود التي كسبتها في العام الماضي فمن الممكن أن تضع علامتي العملة ( مثل علامة الدولار الأمريكي $ ) والفاصلة ( ، ) كما تظهر في الأعداد المكتوبة أو المطبوعة وانتبه عندما تدخل عددا به فاصلة فإن إكسيل يحدد التنسيق العددي للقيمة التي تتوافق مع استخدام الفاصلة وبالمثل عندما تبدأ الرقم باستخدام علامة الدولار فإن إكسيل سيحدد تنسيق العملة المناسب للقيمة التي تدخلها , وعندما تدخل قيمة عددية بها كسور عشرية استخدم حرف النقطة ( . ) وعندما تدخل كسرا عشريا فقط بدون أرقام صحيحة فإن إكسيل سيضيف صفرا قبل العلامة العشرية تلقائيا ( فمثلا إذا كتبت 034 فإنه سيحولها تلقائيا إلى 0,34 ) وسيتجاهل إكسيل الأصفار التي تضعها بعد العلامة العشرية ( فمثلا إذا كتبت 12,50 فإنه سيحولها تلقائيا إلى 12,5 ) وإذا أردت إدخال كسر بسيط مثل 3/4 أو 5/9 فإنك يجب أن تضع صفرا قبل هذه الكسور ( فمثلا أكتب 0 3/4 أو 0 5/9 ) وتأكد من ترك مسافة بين الصفر والكسر وإذا لم تضع صفرا قبل هذه الكسور فإن الأمر سيختلط على إكسيل ويعتقد أنك تدخل تاريخا وبالتالي سيعتبر أن 3/4 تعني اليوم الثالث من الشهر الرابع في السنة , وعندما تدخل قيمة عددية تمثل نسبة مئوية فبإمكانك أن تقسم الرقم على 100 ثم تدخل المقابل العشري للناتج بأن تحرك العلامة العشرية نقطتين ناحية اليسار ( مثلا أكتب 12 0 لتحصل على 12 بالمائة ) ومن الممكن أيضا أن تدخل الرقم وتتبعه بعلامة بالمائة % ( مثلا 12 % ) .

إدخال التاريخ والوقت
يحدد إكسيل إذا كان التاريخ أو الوقت اللذان تكتبهما قيمة أو نصا عن طريق التنسيق الذي تستخدمه , فإذا اتبعت أحد تنسيقات التاريخ المبنية في إكسيل فإن البرنامج سيتعرف على التاريخ كقيمة , وإذا لم تتبع أحد تنسيقات التاريخ المبنية في إكسيل فإنه يعتبر التاريخ كنص . ويمكن لإكسيل أن يتعرف على صيغ الوقت التالية : ( 21 : 3 م ) ( 04 : 21 : 3 م ) ( 21 : 15 ) ( 05 : 22 : 14 ) ويستطيع إكسيل أن يتعرف على تنسيقات التاريخ التالية : ( 3 شعبان 1419 ) ( 3/10/1416 أو 3-10-1416 ) ( 25-صفر-1408 ) ( 23-رمضان ) ( رمضان-1418 )

إنشاء الصيغ الرائعة
الصيغة formula هي التي تقوم بالعمل الشاق في ورقة العمل فإذا أعددت الصيغة بصورة صحيحة فإنها تقوم بحساب الإجابة الصحيحة فور إدخالها في الخلية , ومن هذه النقطة فصاعدا تقوم الصيغة بتحديث نفسها وتعديل حساب النتائج في أي مرة تقوم فيها بتغيير القيم التي تستخدم هذه الصيغة , وأنت تخبر إكسيل أنك على وشك إدخال صيغة في الخلية الحالية وليس بعض النص أو القيم بأن تبدأ الصيغة بعلامة يساوي ( = ) ومعظم الصيغ البسيطة تتبع علامة يساوي بإحدى الدالات المبنية داخل إكسيل مثل الدالة SUM أو AVERAGE وبعض الصيغ البسيطة الأخرى تستخدم سلسلة من القيم أو عناوين الخلايا التي تحتوي على القيم وتفصل بينها بواحد أو أكثر من المعاملات الحسابية التالية :
+ ( علامة الزائد ) للجمع
- ( علامة ناقص ) للطرح
* ( علامة النجمة ) للضرب
/ ( الشرطة المائلة ) للقسمة
فعلى سبيل المثال , لكي تنشىء صيغة في الخلية C2 بحيث تضرب القيمة الموجودة في الخلية A2 في القيمة الموجودة في الخلية B2 فأنت تكتب الصيغة في الخلية C2 بهذا الشكل : ( =A2*B2 ) ولكي تدخل هذه الصيغة في الخلية C2 اتبع الخطوات التالية :
( 1 ) حدد الخلية C2
( 2 ) أكتب الصيغة الكاملة =A2*B2 في الخلية
( 3 ) أضغط مفتاح الإدخال Enter
أو اتبع الخطوات التالية :
( 1 ) حدد الخلية C2
( 2 ) أكتب = ( علامة يساوي )
( 3 ) حدد الخلية A2 في ورقة العمل باستخدام الفأرة أو لوحة المفاتيح
( 4 ) أكتب *
( 5 ) حدد الخلية B2 في ورقة العمل باستخدام الفأرة أو لوحة المفاتيح
( 6 ) اضغط زر إدخال الموجود في شريط الصيغة لتكمل إدخال الصيغة وفي نفس الوقت يظل مؤشر الخلية في الخلية C2
عندها سيعرض إكسيل نتيجة الصيغة في الخلية C2 والصيغة =A2*B2 في شريط الصيغة , وعندما تنتهي من إدخال الصيغة =A2*B2 في الخلية C2 من ورقة العمل سيعرض إكسيل النتيجة بحسب القيم الموجودة حاليا في الخلايا A2 و B2 , وبعد إنشاء الصيغة السابقة التي تشير إلى القيم الموجودة في خلايا معينة فإنه بإمكانك أن تغير من قيمة هذه الخلايا وسيقوم إكسيل تلقائيا بإعادة حساب الصيغة ويستخدم القيم الجديدة ويعرض النتيجة المحدّثة في ورقة العمل .



تغيير الترتيب الطبيعي للعمليات الحسابية
إن العديد من الصيغ التي تنشئها سيؤدي أكثر من عملية حسابية واحدة , وسوف يقوم إكسيل بأداء هذه العمليات الحسابية ( من اليسار إلى اليمين ) بحسب ترتيب صارم ( وهو الترتيب الطبيعي للعمليا تالحسابية ) وفي هذا الترتيب تكون لعمليات الضرب والقسمة أولوية على عمليا تالجمع والطرح , ولهذا السبب فإن إكسيل يؤدي عمليات الضرب والقسمة أولا حتى وإن لم تأت هذه العمليات في بداية الصيغة عندما تقرؤها من اليسار إلى اليمين , وإليك هذا المثال : =A2+B2*C2 ) ) لنفرض أن الخلية A2 تحتوي على العدد 5 والخلية B2 تحتوي على العدد 10 والخلية C2 تحتوي على العدد 2 فإن إكسيل يقيّم الصيغة كالتالي : ( =5+10*2 ) فسيقوم إكسيل أولا بضرب الرقم 10 في 2 وبالتالي يكون الناتج 20 ثم يضيف إليه الرقم 5 فيكون الناتج 25 وإذا أردت أن يقوم إكسيل بجمع قيمة الخلايا A2 و B2 قبل أن يضرب الناتج في قيمة الخلية C2 فضع عملية الجمع بين أقواس كما يلي : =(A2+B2)*C2 فالأقواس الموجودة حول عملية الجمع تخبر إكسيل أنك تريد أداء هذه العملية قبل عملية الضرب , فإذا كانت الخلية A2 تحتوي على الرقم 5 والخلية B2 تحتوي على الرقم 10 والخلية C2 تحتوي على الرقم 2 فإن إكسيل سيجمع 5 و 10 أولا ليكون الناتج 15 ثم يضرب هذا الناتج في 2 ليكون الناتج النهائي 30
وفي الصيغ الأكثر تعقيدا قد تحتاج إلى إضافة أكثر من مجموعة واحدة من الأقواس واحد داخل الآخر لكي توضح لإكسيل الترتيب الذي يجب أن يستخدمه لأداء العمليات الحسابية داخل الصيغة , وعندما تضع الأقواس داخل بعضها فإن إكسيل سيقوم بأداء العمليات الموجودة في الأقواس الداخلية أولا ثم يستخدم الناتج ليقوم بالعمليات الخارجية وإليك هذا المثال : =(A4+(B4-C4))*D4 هنا سيقوم إكسيل أولا بطرح قيمة الخلية C4 من قيمة الخلية B4 ثم يجمع الناتج مع القيمة الموجودة في الخلية A4 وفي النهاية يضرب الناتج في القيمة الموجودة في الخلية D4 وإذا لم تكن قد أضفت الأقواس في المثال السابق وتركت إكسيل على وضعه الإفتراضي فإنه سيقوم بعملية الضرب أولا فيضرب قيمة الخلية C4 في قيمة الخلية D4 ثم يضيف قيمة الخلية A4 إلى قيمة الخلية B4 وبعد ذلك يقوم بعملية الطرح .

وأي استفسار موجودين وحاضرين للإجابة
أخوكم صوان.......

هلا بيك موضوعك رائع ومنتظرين مزيد من الشروحات
دائما مميز يا نجم

فعلا انا كنت محتاج هذه الدورة الله يبارك فيك

الف شكر على الردود الجميلة دى وان شاء الله هيكون فى احسن من كدة